Constituer un dossier de location

Un dossier de location complet plaira aux propriétaires qui vous accorderont plus facilement la location de votre appartement. Pour cela, nous avons rédigé un guide complet sur la création de votre dossier de location. Vous gagnerez ainsi du temps lors des communications avec les propriétaires, mais surtout vous paraîtrez plus professionnel que les autres candidats !

De quelles pièces aurais-je besoin ? Dans un premier temps, les pièces à présenter dépendent de votre situation.  Un salarié, un étudiant ou un commerçant n’ont pas les mêmes besoins. 

1. Documents obligatoires à fournir

• Pièce d’identité (CNI ou passeport)
• 3 derniers bulletins de salaire (ou 2 bilans pour indépendants)
• Justificatif de domicile (quittance EDF, taxe d’habitation…)

2. Documents facultatifs (mais recommandés)

Ils peuvent faire pencher la balance en votre faveur :

• Dernier avis annuel d’imposition
• Carte d’étudiant ou de séjour (si c’est votre cas)
• Attestation d’employeur / le contrat de travail et son avenant signé des 2 parties
• RIB
• Quittances de loyer précédents
• Simulation ou attestation d’APL (CAF)
  
  

3. Documents interdits à demander

Votre bailleur ne peut pas exiger :

• Photo d’identité, carte Vitale
• Relevé ou attestation bancaire
• Casier judiciaire, dossier médical
• Contrat de mariage, certificat de concubinage
• Attestation d’absence de crédit

Aucune somme d’argent ne doit être demandée avant la signature de votre bail.

4. Sortez du lot !

Pour vous démarquer des autres dossiers de candidats :

• Dossier clair, soigné, sans fautes
• Ajoutez une page de garde type lettre de motivation 
• Numérotez les documents PDF ou renommez pour faciliter la lecture des documents dans le mail

 (Crédit photo : Freepik - freepik)

5. Avoir un garant (ou une alternative)

🧍‍♂️ Le garant classique :

Il s’engage à payer le loyer si vous ne pouvez pas.

🏦 Caution bancaire :

Vous bloquez plusieurs mois de loyer sur un compte. En cas d'impayé, le bailleur peut débloquer la somme.

🛡️ Caution Visale (gratuite, sous conditions) :

Organisme Action Logement couvre vos loyers (jusqu’à 36 mois).
Conditions principales :

• 18–30 ans, ou salarié en mutation/période d’essai
• Revenu net ≤ 1 500 €
• Bail mobilité possible

🔗 Faire une demande sur visale.fr (à faire directement sur le site officiel)

6. Éviter les arnaques à la location

Soyez vigilant si :

• Loyer anormalement bas
• Copier-coller d’annonces ou photos issues d’autres biens
• Paiement demandé via mandat cash (Western Union, MoneyGram…)
• Frais avant signature du bail ou pour une simple liste de logements

Vous pouvez mettre vos documents de location sur le site internet Dossier Facile du gouvernement. Le site met un filigrane pour protéger vos documents d'éventuelles copies.

Avec votre agence immobilière à Montpellier

Faire appel à une agence immobilière Century 21 est une solution simple pour trouver un logement en location dans votre ville. Nous vous aidons à créer le meilleur dossier de location afin que vous puissiez trouver rapidement un logement qui vous correspond à Montpellier. Vous pouvez nous contacter ou regarder nos différentes annonces de biens en location à Montpellier.

En complément des documents, on vous demandera de remplir une fiche d’information. Celle-ci contiendra votre nom et prénom, votre date de naissance et votre nationalité, votre situation familiale et la composition de votre foyer.

Il vous faudra également justifier de vos ressources financières en inscrivant votre situation professionnelle et vos revenus globaux.

Malgré leur apparence intrusive, ces questions sont primordiales à la constitution d’un dossier de location. Il ne faut donc pas croire que ce n’est que de la curiosité. Ces renseignements seront utiles à la réalisation du contrat locatif. Pour cette raison, les dossiers incomplets ne sont généralement pas étudiés.

Tableau résumant le dossier de location

(Crédit photo : Freepik - Drazen Zigic)

FAQ

Est-ce que je peux louer sans garant ? ✅ Oui, grâce à des solutions comme la caution Visale ou la caution bancaire.

Et si je suis étudiant ? 🎓 Privilégiez Visale ou un garant familial. Fournissez votre carte d’étudiant et, si possible, une attestation de bourse ou de revenus.

Dois-je fournir tous les documents facultatifs ?
🙅‍♂️ Pas obligatoire, mais recommandé : plus votre dossier est complet, plus vous inspirez confiance.

Comment éviter les arnaques à la location ?
🚨 Méfiez-vous des loyers trop bas, des paiements en avance. Faites appel à une agence immobilière et ne payez jamais avant la signature du bail.

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire notre article sur les 6 exigences minimales pour une location.

Cet article a été rédigé par Mathieu Quentel, l’expert en marketing immobilier de nos agences Century 21 Eurogestrim à Montpellier.